Denna informationssida riktar sig till dig som är arbetsgivare.
Övergripande ansvar
En arbetsgivare har ett övergripande ansvar för att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och att anställda fullgör sina arbetsuppgifter på ett sakligt, objektivt och opartiskt sätt. Hanteringen av jäv, bisysslor och gåvor utgör en central del av detta ansvar och ska ske i enlighet med tillämpliga regelverk samt interna riktlinjer.
Jäv – arbetsgivarens skyldigheter
Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att förebygga, identifiera och hantera situationer där jäv kan uppstå. Detta innefattar bland annat:
- Fastställande av interna riktlinjer – Arbetsgivaren ska säkerställa att det finns tydliga riktlinjer för hantering av jäv inom verksamheten.
- Obligatorisk redovisning – Anställda och beslutsfattare ska uppmanas att deklarera eventuella jävsförhållanden skriftligen eller att jäv inte föreligger.
- Dokumentation och beslutsfattande – Arbetsgivaren ska säkerställa att alla jäv deklareras samt att beslut i jävsfrågor fattas.
- Åtgärder vid jäv – Om jäv föreligger ska arbetsgivaren vidta nödvändiga åtgärder, exempelvis genom att entlediga den anställde från handläggning eller beslut i det aktuella ärendet.
Bisysslor – arbetsgivarens kontrollfunktion
En arbetsgivare har rätt och skyldighet att pröva om en anställds bisyssla kan påverka arbetsgivarens verksamhet. Arbetsgivaren ska:
- Begära redovisning av bisysslor – Anställda ska åläggas att deklarera förekomst av bisysslor och uppge omfattning samt karaktär.
- Bedöma eventuella förtroendeskadliga bisysslor – Arbetsgivaren ska utreda om en bisyssla kan skada allmänhetens förtroende för verksamheten, påverka tjänsteutövningen eller strida mot lagstiftning.
- Besluta om förbud vid behov – Om en bisyssla bedöms vara olämplig ska arbetsgivaren kunna ålägga den anställde att upphöra med denna.
Gåvor – arbetsgivarens riktlinjer och ansvar
För att förhindra otillbörlig påverkan eller risk för mutbrott ska arbetsgivaren ha tydliga riktlinjer avseende mottagande av gåvor. Anställda får många gånger ta emot gåvor men det är viktigt att deklarera detta. Detta innebär att:
- Regler för gåvor ska vara tydliga och väl kända – Arbetsgivaren ska säkerställa att samtliga anställda är informerade om vad som gäller vid mottagande av gåvor, förmåner eller andra ersättningar.
- Obligatorisk deklarering och prövning – Anställda ska åläggas att deklarera gåvor som mottagits i tjänsten för bedömning av arbetsgivaren.
- Åtgärder vid otillbörliga gåvor – Om en gåva bedöms kunna påverka en anställds opartiskhet eller riskera att bryta mot mutbrottslagstiftningen, ska arbetsgivaren kunna kräva att gåvan avböjs eller återlämnas.
Arbetsgivaren ska upplysa anställda
Arbetsgivaren bör aktivt upplysa anställda om vikten av att deklarera jäv, bisysslor och gåvor för att säkerställa att inga tveksamheter uppstår i tjänsteutövningen. Att ha en bisyssla eller att ta emot en gåva är i sig inte direkt olagligt, men det är avgörande att arbetsgivaren känner till och kan bedöma eventuella risker för intressekonflikter. Genom att redovisa dessa uppgifter skapas tydlighet och förtroende, samtidigt som risken för missförstånd och otillbörlig påverkan minimeras. Att undanhålla uppgifter kan i förlängningen skada både arbetsgivaren och den anställde.
Snabblänkar
Här kan du klicka dig vidare för snabb åtkomst till viktiga sidor.
