När ett aktiebolag behöver mer kapital, kan ägarna skjuta till pengar genom ett aktieägartillskott. Det är ett vanligt sätt att stärka bolagets ekonomi utan att ändra aktiekapitalet. Men det finns olika typer av tillskott – och det är viktigt att de bokförs korrekt och dokumenteras tydligt.
Här förklarar vi skillnaden mellan villkorade och ovillkorade aktieägartillskott, hur du bokför dem, och vad både företagare och bokföringsbyråer behöver tänka på.
Vad är ett aktieägartillskott?
Ett aktieägartillskott innebär att en eller flera aktieägare skjuter till pengar till bolaget. Det kan ske:
- För att stärka det egna kapitalet
- Vid förluster
- För att möjliggöra investeringar
För att förbättra bolagets soliditet inför t.ex. lån
Två typer av aktieägartillskott
- Ovillkorat aktieägartillskott
– Pengarna tillförs utan krav på återbetalning. Det stärker bolagets egna kapital permanent. - Villkorat aktieägartillskott
– Aktieägaren kan få tillbaka pengarna vid framtida vinstutdelning, men bara om bolagets ekonomi tillåter det.
Båda alternativen kräver skriftlig dokumentation och bör protokollföras på bolagsstämma eller i ett avtal mellan ägare och bolag.
Bokföra aktieägartillskott – exempel
Ovillkorat aktieägartillskott:
Debet 1930 – Företagskonto (när pengarna sätts in)
Kredit 2093 – Erhållna aktieägartillskott
Tillskottet ökar det egna kapitalet, men ger inte upphov till någon återbetalningsskyldighet.
Villkorat aktieägartillskott:
Debet 1930 – Företagskonto
Kredit 2393 – Villkorat aktieägartillskott
Vid återbetalning (om bolaget beslutar det senare):
Debet 2393
Kredit 1930
Viktigt vid återbetalning
Villkorade tillskott får endast återbetalas om det finns utdelningsbara medel. Återbetalningen kräver beslut på bolagsstämma och får inte försämra bolagets ekonomiska ställning.
Vanliga misstag
Att inte skilja på villkorade och ovillkorade tillskott
Att sakna skriftlig dokumentation
Att försöka återbetala ett ovillkorat tillskott (det är inte tillåtet)
Att bokföra ovillkorat tillskott som skuld
Bokföringsmässigt ska tillskotten alltid matcha verkliga transaktioner – inte bara interna överenskommelser.
Information till bokföringsbyråer och företagare
Till bokföringsbyråer: Aktieägartillskott kan verka enkla, men felhantering är vanlig – särskilt om dokumentationen är bristfällig eller konteringen är oklar. Hjälp era kunder att förstå skillnaden mellan villkorat och ovillkorat tillskott, och se till att bolagsstämman beslutat korrekt.
Påminn också företagen om att det ofta finns flera intressenter involverade i bolaget, och att det är viktigt att skydda verksamheten med tydliga lojalitetsavtal. Det gäller särskilt i mindre bolag där anställda eller delägare kan ha inflytande över företagets ekonomi.
Skaffa lojalitetsavtal enkelt via:
https://intressekontrollen.se/lojalitetsavtal/
