När ett aktiebolag tar emot utdelning från ett annat bolag uppstår ofta frågan: hur bokförs det? Och vad menas med anteciperad utdelning? Det är en term som används när utdelningen beslutats men ännu inte betalats ut – vilket kräver särskild hantering i bokföringen.
Här får du en tydlig genomgång av vad anteciperad utdelning innebär, hur du bokför den korrekt och vad du som företagare eller bokföringsbyrå bör tänka på.
Vad är anteciperad utdelning?
En anteciperad utdelning är en utdelning från ett annat bolag där beslut om utdelningen har fattats (på bolagsstämma), men pengarna ännu inte har betalats ut. Eftersom inkomsten är säkerställd, kan den redovisas som en tillgång direkt.
Detta är vanligt i koncernförhållanden – där ett moderbolag får utdelning från ett dotterbolag.
Bokföra anteciperad utdelning
När bolagsstämman beslutat om utdelning till aktieägare (t.ex. moderbolaget), bokförs det som en fordran:
När beslutet om utdelning har tagits (men ännu inte betalats):
- Debet 1352 – Fordran på utdelning
- Kredit 8020 – Resultat från andelar i koncernföretag (eller 8050 – från andra företag, om det gäller externa aktier)
När utdelningen betalas ut:
- Debet 1930 – Företagskonto
- Kredit 1352 – Fordran på utdelning
Detta visar att utdelningen nu är likvid och inte längre en fordran.
Skatteaspekter
- För juridiska personer (t.ex. aktiebolag) kan utdelning från onoterade bolag ofta vara skattefri, särskilt vid koncerninnehav.
- Utdelning från börsnoterade bolag kan vara skattepliktig, beroende på ägarstruktur och innehavstid.
- Det är viktigt att kunna visa att beslut om utdelning är dokumenterat, t.ex. via bolagsstämmoprotokoll.
När ska du inte bokföra anteciperad utdelning?
Om utdelning ännu inte beslutats, får du inte ta upp den som intäkt eller fordran – även om den är sannolik. Då väntar du tills bolagsstämman har fattat beslutet.
Vanliga misstag
- Att bokföra ”förväntad” utdelning innan beslut är taget
- Att inte separera fordran och intäkt korrekt
- Att bokföra utdelningen som inkomst först vid utbetalning – vilket försenar resultatredovisningen
- Att missa skattefriheten och hantera den som skattepliktig inkomst i onödan
Information till bokföringsbyråer och företagare om lojalitetsavtal
Till bokföringsbyråer: Vid koncernredovisning och bokslut är det viktigt att anteciperade utdelningar inte blandas ihop med andra fordringar eller intäkter. Det påverkar både resultaträkning, balans och skatteunderlag.
Utdelningar – särskilt mellan närstående bolag – kan också bli internpolitiskt känsliga, särskilt om anställda är delägare eller styrelseledamöter. Därför bör företagare se till att ha lojalitetsavtal med medarbetare som har inblick i eller påverkar ekonomiska beslut.
Ladda ned lojalitetsavtal här:
- https://intressekontrollen.se/lojalitetsavtal/
