Att ha en brandsläckare på kontoret, lagret eller i fordonet är inte bara en säkerhetsfråga – det är också ett lagkrav i många verksamheter. Men hur bokför man egentligen inköp av en brandsläckare? Är det en inventarie, en säkerhetskostnad eller en förbrukningsartikel?
Här får både företagare och bokföringsbyråer en tydlig guide till hur inköp av brandsläckare bokförs korrekt.
Brandsläckare – kostnad eller tillgång?
I de flesta fall klassas en brandsläckare som en förbrukningsinventarie, vilket innebär att du kostnadsför den direkt.
Det gäller om:
- Inköpsvärdet är relativt lågt (under gränsen för aktivering, normalt 28 650 kr exkl. moms 2025)
- Den har en livslängd på under 3 år
- Den inte är central för företagets drift (som t.ex. produktionsmaskiner)
I vissa fall kan en större brandskyddsanläggning (t.ex. sprinkler eller systemmonterad släckare) behöva bokföras som anläggningstillgång och skrivas av.
Så bokför du en brandsläckare (direkt kostnadsföring)
Exempel – brandsläckare för 1 500 kr + moms:
- Debet 5480 – Arbetsmiljö-/säkerhetsutrustning (eller 5410 – Förbrukningsinventarier, beroende på företagets kontoplan)
- Debet 2641 – Ingående moms
- Kredit 1930 – Företagskonto
Moms på brandskydd
- Om företaget är momsregistrerat får du dra av hela momsen vid inköp, förutsatt att brandsläckaren används i verksamheten.
- Viktigt: Om brandsläckaren används privat (t.ex. hemma men köpt via företag) får ingen moms dras av, och hela kostnaden ska förmånsbeskattas.
Brandsläckare till fordon
Om du köper brandsläckare till tjänstebil eller arbetsfordon gäller samma regler: det bokförs som förbrukningsinventarie, och momsen är avdragsgill om bilen används i företaget.
Service, kontroll och byte
Om du betalar för årlig kontroll eller påfyllning av brandsläckare bokförs det som en löpande säkerhetskostnad:
- Debet 5480 eller 5520 – Reparation och underhåll maskiner/inventarier
- Debet 2641 – Ingående moms
- Kredit 1930 – Företagskonto
Vanliga misstag
- Att aktivera små inköp som anläggningstillgångar i onödan
- Att blanda ihop brandskydd med kontorsmaterial
- Att glömma avdrag för moms
- Att inte följa upp serviceavtal (som kan bli periodiseringsfråga)
Information till bokföringsbyråer och företagare
Till bokföringsbyråer: Hjälp era kunder att hålla isär inköp av säkerhetsutrustning från övrigt material. Tydlig kontering gör bokslutsarbetet enklare, särskilt i verksamheter med flera arbetsmiljökrav (bygg, industri, lager, transport).
Och kom ihåg att säkerhetsutrustning ofta hanteras av anställda. Det är klokt att ha ett lojalitetsavtal med personal som ansvarar för inköp, utrustning och skyddsmaterial – för att tydliggöra ansvar och undvika missbruk.
