Att få ersättning från ett försäkringsbolag är vanligt i företag – det kan handla om allt från skador på inventarier till stöld, sjukdom eller avbrott i verksamheten. Men hur ska en försäkringsersättning bokföras? Är det en intäkt? Påverkas momsen?
Här reder vi ut hur du bokför ersättningar från försäkringsbolag korrekt – med exempel, konton och praktiska tips för både företagare och bokföringsbyråer.
När får företaget ersättning från försäkring?
Företag kan få försäkringsersättning vid exempelvis:
- Skada på egendom (t.ex. maskiner, datorer, inventarier)
- Inkomstbortfall eller avbrott i verksamheten
- Stöld eller brand
- Sjukdom eller olycka
- Rättskydd
Oavsett typ av händelse ska ersättningen bokföras som en intäkt, men på olika konton beroende på syftet.
Så bokför du ersättningen
Allmän skadeersättning (t.ex. inbrott, trasig utrustning):
- Debet 1930 – Företagskonto
- Kredit 3985 – Erhållna försäkringsersättningar
Ersättning för inkomstbortfall (t.ex. avbrott):
- Debet 1930
- Kredit 3980 – Erhållna skattefria ersättningar
- I vissa fall används konto 3986 – försäkringsersättning för inventarier.
Glöm inte att upprätta FE-intyg
Ett FE-intyg är ett försäkringsersättningsintyg du upprättar som dokumenterar att du har tagit emot en ersättning från försäkringsbolaget.
Vad gäller för moms?
Som huvudregel:
Försäkringsersättning är inte momspliktig.
Du ska alltså inte lägga på eller redovisa moms när du får ersättning från ett försäkringsbolag.
Undantag: Om försäkringen gäller en vara eller tjänst du sålt, och försäkringsbolaget betalar i kundens ställe (t.ex. för en trasig vara), kan moms ingå – men det är ovanligt.
Om du får ersättning för en tidigare bokförd kostnad
Om du redan bokfört en kostnad (t.ex. reparation av en maskin) och får ersättning i efterhand, bokför du ersättningen som en intäkt – inte som en negativ kostnad.
Det gör det tydligt i bokslutet att försäkringen täckt en del av utgiften.
Exempel – du får 10 000 kr från försäkringsbolag
- Debet 1930 – 10 000 kr
- Kredit 3985 – Erhållen försäkringsersättning
Vanliga misstag
- Att boka ersättning som en kostnadsreduktion istället för intäkt
- Att lägga moms på försäkringsersättningen (ska ej göras)
- Att använda fel konto, vilket försvårar bokslut och analys
- Att inte särskilja olika typer av ersättningar
Information till bokföringsbyråer och företagare
Till bokföringsbyråer: Försäkringsersättningar är ofta sällsynta men viktiga att hantera rätt. Hjälp era kunder att särskilja vilken typ av skada eller händelse ersättningen gäller – det styr valet av konto och eventuell skattemässig behandling.
