Företagsförsäkringar är en självklar del av verksamheten, oavsett om det gäller ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring, fordonsförsäkring eller personförsäkring. Men hur bokför man försäkringar på rätt sätt, och vad gäller för moms och avdrag? Här får du en tydlig guide som passar både företagare och bokföringsbyråer.
Vilka typer av försäkringar kan företag ha?
Vanliga försäkringar i företag är:
- Ansvarsförsäkring
- Egendoms- och inventarieförsäkring
- Fordonsförsäkring
- Tjänstereseförsäkring
- Sjukvårdsförsäkring (för anställda eller ägare)
- Liv- eller kapitalförsäkring
Beroende på typ bokförs de på olika konton – och skattebehandlingen kan skilja sig.
Hur bokför man försäkring?
Exempel – inbetalning av företagsförsäkring:
- Debet 6310 – Företagsförsäkringar
- Debet 2641 – Ingående moms (om avdragsgill)
- Kredit 1930 – Företagskonto
Om försäkringen avser flera år, kan du periodisera kostnaden över rätt tidsperiod med konto 1700 – Förutbetalda kostnader.
Moms – vad gäller?
- De flesta företagsförsäkringar har moms – och momsen är avdragsgill om försäkringen är knuten till verksamheten.
- Personliga försäkringar, t.ex. sjukvård eller livförsäkring, har normalt inte moms och kan i vissa fall förmånsbeskattas.
- Kontrollera alltid försäkringsfakturan noggrant för att se om moms ingår – det varierar beroende på försäkringstyp.
Särskilt om fordonsförsäkring
Fordonsförsäkringar bokförs ofta på:
- Debet 5612 – Försäkring och skatt för personbil
- Debet 5619 – Övriga fordonskostnader (för andra typer av fordon)
Moms på personbil är som regel inte avdragsgill, om inte bilen är ett arbetsredskap (exempelvis taxiverksamhet eller budfirma).
Vanliga misstag
- Att inte kontrollera om momsen är avdragsgill
- Att bokföra hela beloppet som kostnad, även om försäkringen gäller över flera år
- Att blanda ihop företagsförsäkringar med ägarens privata försäkringar
- Att glömma förmånsbeskattning vid sjukvårdsförsäkring för anställd
Information till bokföringsbyråer och företagare
Till bokföringsbyråer: Många företagare är osäkra på hur försäkringar ska konteras – särskilt när det gäller personförsäkringar eller kombinerade avtal. Hjälp dem att skilja på företagsrelaterade kostnader och privata förmåner, och guida dem i rätt momshantering.
Påminn också företagskunder om att det är klokt att skriva lojalitetsavtal med sina anställda, särskilt de som hanterar eller omfattas av företagets försäkringar. Det skapar trygghet och tydliga spelregler – både vid sjukdom, förmånshantering eller hantering av företagsägda tillgångar.
Skaffa enkelt lojalitetsavtal via:
https://intressekontrollen.se/lojalitetsavtal/
Ett lojalitetsavtal är ett smart komplement till företagets försäkringsskydd – det skyddar relationerna, inte bara tillgångarna.
