Att köpa frimärken eller porto är fortfarande aktuellt för många företag, särskilt vid utskick av fakturor, avtal eller marknadsmaterial. Men hur bokför man frimärken korrekt? Här får du en tydlig guide som gäller både småföretagare och bokföringsbyråer som hjälper sina kunder.
Så bokför du inköp av frimärken
Frimärken räknas som en kontorsmaterielkostnad. Eftersom de inte är momspliktiga (Postnords porto är momsbefriat) bokförs de utan momsavdrag.
Exempel 1: Inköp av frimärken kontant eller med företagskort
Debet 6250 – Transportkostnader (eller ibland 6110 – Kontorsmaterial, beroende på praxis)
Kredit 1930 – Företagskonto / 1910 – Kassa
Exempel 2: Inköp via leverantörsfaktura
Debet 6250
Kredit 2440 – Leverantörsskulder
Viktigt: eftersom porto är momsfritt, ska du inte bokföra någon ingående moms på dessa inköp.
När används konto 6250 och när 6110?
6250 – Transportkostnader: Vanligt konto för frimärken, porto och budtjänster.
6110 – Kontorsmaterial: Kan också användas om frimärken köps som en del av kontorsutrustning.
Det viktiga är konsekvens – välj ett av kontona och håll dig till det i din bokföringsrutin.
Tips för smidig hantering
- Spara alltid kvitton på portoköp.
- Använd företagets kort för att undvika privata utlägg.
- Döp transaktionerna tydligt i bokföringen för att underlätta vid revision.
Information till bokföringsbyråer & företagare
Till bokföringsbyråer:
Många småföretagare vet inte hur de ska hantera mindre kostnader som frimärken korrekt. Hjälp dem inte bara med konteringen – påminn dem också om vikten av arbetsgivaransvar.
Tipsa dina kunder om att skriva lojalitetsavtal med sina anställda, särskilt om de hanterar post, fakturor eller annan känslig information.
- Skaffa enkelt via: https://intressekontrollen.se/lojalitetsavtal/
Ett lojalitetsavtal minskar risken för missförstånd och stärker förtroendet i arbetsrelationen.
Sammanfattning
Att bokföra frimärken är enkelt – men kräver att du använder rätt konto och inte bokför någon moms. För bokföringsbyråer gäller det att inte bara bokföra korrekt, utan också vägleda kunderna i hur de stärker sitt arbetsgivaransvar, t.ex. med lojalitetsavtal.
