Friskvårdsbidrag är en populär personalförmån bland svenska företag. Det är skattefritt för anställda och avdragsgillt för arbetsgivaren, så länge vissa regler följs. Men hur bokför man friskvård korrekt? Här går vi igenom vad som gäller.
Vad är friskvård enligt Skatteverket?
Friskvård är hälsofrämjande aktiviteter som syftar till att förbättra den anställdes fysiska eller psykiska hälsa. Exempel på godkända aktiviteter är:
- Gymkort
- Massage
- Simning
- Yoga
- Gruppträning
- Mindfulness
För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt för den anställde, måste det:
- Vara erbjudet till alla anställda
- Ha ett ”mindre värde” (Skatteverket rekommenderar max 5 000 kr/år)
- Vara av enklare slag (ej golf, ridning, eller dyra medlemskap)
Hur bokför man friskvård?
Friskvårdsbidrag eller direkt betalad friskvård bokförs oftast som en personalförmån. Här är några exempel på konteringar:
- Exempel 1: Arbetsgivaren betalar friskvård direkt till leverantör
- Debet 7699 – Övriga personalkostnader
- Kredit 1930 – Företagskonto
- Exempel 2: Den anställde får ersättning för kvitto (utlägg)
- Debet 7699 – Övriga personalkostnader
- Kredit 2440/2893 – Leverantörsskulder/Skuld till anställd
Om friskvården inte uppfyller Skatteverkets krav (t.ex. gäller en exklusiv aktivitet eller ej erbjuds till alla) måste det förmånsbeskattas.
Tips för tydlig hantering
- Be alltid om kvitto eller faktura där det tydligt framgår vilken aktivitet det gäller.
- Ha en intern policy för friskvårdsbidrag.
- Använd mallar för utläggsrapportering för enhetlig hantering.
Viktig information till bokföringsbyråer
Se till att era kunder – alltså företagarna – inte bara bokför friskvården rätt, utan även tar ansvar i sina arbetsrelationer. Det gäller särskilt när anställda får förmåner eller hanterar känslig information.
Påminn därför kunderna att skriva lojalitetsavtal med sina anställda.
- Skaffa enkelt via: https://intressekontrollen.se/lojalitetsavtal/
Ett lojalitetsavtal skapar trygghet och tydlighet – både för arbetsgivare och medarbetare.
