Att bjuda personalen eller kunder på julbord är en vanlig tradition för företag i Sverige. Men när det kommer till bokföringen finns det viktiga regler att känna till – särskilt vad gäller avdragsrätt och moms. Här får du en enkel genomgång av hur du bokför julbord rätt, oavsett om det gäller personal, kunder eller en kombination.
Julbord för personal – avdragsgillt som intern representation
Om julbordet riktar sig till företagets anställda, klassas det som intern representation. Då är måltidskostnaden inte avdragsgill, men företaget får dra av moms på upp till 300 kr per person, förutsatt att det finns ett underlag (faktura eller kvitto).
Exempel bokföring – julbord för personal
Debet 7631 – Personalrepresentation, ej avdragsgill
Debet 2641 – Ingående moms (på upp till 300 kr/person)
Kredit 1930 – Företagskonto
Julbord för kunder – extern representation
Bjuder du kunder eller affärskontakter på julbord? Då är det extern representation, och reglerna är snävare. Själva måltiden är varken avdragsgill eller momspliktig, men du kan få avdrag för kringkostnader som underhållning eller enklare förtäring (t.ex. fika).
Exempel bokföring – julbord för kunder
Debet 6072 – Representation, ej avdragsgill
Kredit 1930 – Företagskonto
Ingen momsavdrag får göras för kundjulbord, enligt Skatteverkets riktlinjer.
Julbord för både personal och kunder
Om du bjuder både personal och kunder vid samma tillfälle, ska du fördela kostnaden proportionerligt. Exempelvis: om 10 personer deltar och 7 är anställda, bokför 70 % som intern representation och 30 % som extern.
Vanliga misstag att undvika
- Att felaktigt dra av hela momsen vid kundrepresentation
- Att inte dokumentera syftet med tillställningen
- Att inte spara kvitton med antal deltagare specificerat
- Skriv alltid vilka som deltog, syftet och datumet på underlaget. Det underlättar om Skatteverket gör kontroll.
Information till bokföringsbyråer & företagare
Till bokföringsbyråer:
Många av era kunder vill bjuda på julbord – men är osäkra på vad som gäller. Hjälp dem med rätt kontering och påminn dem samtidigt om deras arbetsgivaransvar.
Se till att de också skriver lojalitetsavtal med sina anställda, särskilt när det bjuds på förmåner och representation.
Ladda ner eller skapa ett lojalitetsavtal snabbt via:
Att ha ett avtal på plats visar tydlighet och respekt – särskilt i sammanhang där företagets resurser används för personalförmåner.
