Att betala parkeringsavgifter är en vanlig kostnad i många verksamheter – särskilt för företag som använder bil i tjänsten. Men hur ska parkeringsavgifter egentligen bokföras? Vad är avdragsgillt och hur hanteras momsen? Här får du en tydlig genomgång för både företagare och bokföringsbyråer.
När är parkeringsavgift avdragsgill?
Parkeringsavgifter är avdragsgilla om de har ett direkt samband med verksamheten. Exempelvis:
- Parkering i samband med kundmöte
- Parkering vid leverans av varor
- Parkering vid resa i tjänsten
Ej avdragsgillt:
- Parkeringskostnader för privat bruk
- Parkering vid arbetsplats om bilen är tjänstebil (det räknas som förmån)
Bokföring av parkeringsavgift
Exempel – företaget betalar parkeringsavgift i tjänsten:
- Debet 5610 – Personbilskostnader (eller 5790 – Övriga resekostnader, beroende på kontext)
- Debet 2641 – Ingående moms
- Kredit 1930 – Företagskonto / 1910 – Kassa / 2893 – Skuld till anställd (vid utlägg)
Vad gäller för moms?
Om parkeringsavgiften gäller tjänstebil, är momsen avdragsgill.
m det gäller en privat bil som används i tjänsten (t.ex. vid utlägg), är momsen inte avdragsgill.
Därför är det viktigt att ange vem som äger bilen och vad syftet med parkeringen var, så att momsredovisningen blir korrekt.
Parkeringsböter – annan hantering
Viktigt att skilja på parkeringsavgift och parkeringsböter. Böter är inte avdragsgilla och bokförs som:
- Debet 6992 – Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla
- Kredit 1930
Vanliga misstag
- Att felaktigt dra av moms för privatbil
- Att bokföra parkeringsböter som en kostnad på samma konto som avgifter
- Att inte specificera syftet med parkeringen vid utläggsredovisning
Information till bokföringsbyråer och företagare
Till bokföringsbyråer: Det är vanligt att parkeringsavgifter hanteras slarvigt – särskilt när anställda gör utlägg. Hjälp era kunder att skapa tydliga rutiner för utläggsredovisning och ange alltid syftet med parkeringen.
Passa även på att påminna företagen om att skriva lojalitetsavtal med sina anställda – särskilt om anställda hanterar utlägg, kör företagsbil eller har tillgång till företagets pengar.
Skaffa enkelt ett avtal via:
https://intressekontrollen.se/lojalitetsavtal/
Ett lojalitetsavtal minskar risken för missbruk och ökar tydligheten kring ansvar i ekonomiska frågor.
