Terminalglasögon, även kallade bildskärmsglasögon, är en vanlig arbetsrelaterad kostnad för företag som vill säkerställa god arbetsmiljö för sina anställda. Men hur bokförs terminalglasögon? Är det avdragsgillt och hur fungerar det med förmånsbeskattning? Här går vi igenom allt som både företagare och bokföringsbyråer bör veta.
Vad är terminalglasögon?
Terminalglasögon är glasögon som arbetsgivaren erbjuder för att minska ögonbelastning vid bildskärmsarbete. De är specifikt anpassade för datorarbete och klassas som arbetsredskap när de är nödvändiga för arbetsuppgifterna.
Enligt Arbetsmiljöverket har anställda rätt till en synundersökning och glasögon för bildskärmsarbete om det finns behov som inte vanliga synhjälpmedel kan täcka.
Är terminalglasögon avdragsgilla?
Ja – om de är avsedda enbart för arbete.
Terminalglasögon som betalas av arbetsgivaren betraktas som en skattefri förmån för den anställde och är avdragsgilla för företaget.
Nej – om de kan användas privat.
Om glasögonen är av allmän typ (som progressiva glas eller vardagsglasögon) anses det som privat levnadskostnad och ska förmånsbeskattas.
Så bokför du terminalglasögon
Exempel – företaget betalar terminalglasögon:
- Debet 7610 – Utbildning och arbetsmiljö (eller 7699 – Övriga personalkostnader)
- Debet 2641 – Ingående moms
- Kredit 1930 – Företagskonto
Om glasögonen är förmånspliktiga (ej arbetsrelaterade):
- Kostnaden bokförs på 7699 men förmånsbeloppet tas upp som lön hos den anställde.
Vad gäller för moms?
Momsen på terminalglasögon är avdragsgill när de räknas som arbetsredskap och används uteslutande i tjänsten.
Om glasögonen är privata (och förmånsbeskattas) får momsen inte dras av.
Viktiga rutiner
- Dokumentera syftet med glasögonen – spara synundersökning och intyg.
- Skapa en policy för terminalglasögon för att undvika missförstånd.
- Förmånsbeskatta glasögon som kan användas privat.
Vanliga misstag
- Att köpa vanliga glasögon och kalla dem terminalglasögon.
- Att missa förmånsbeskattning på privat glasögoninköp.
- Att inte spara dokumentation som styrker behovet.
Information till bokföringsbyråer och företagare
Till bokföringsbyråer: Terminalglasögon är en klassisk kostnad som ofta förvirrar företagare – särskilt när det gäller gränsen mellan arbetsredskap och privat användning. Hjälp era kunder att förstå när glasögon kan bokföras som personalutgift och när det måste förmånsbeskattas.
Passa även på att påminna om vikten av lojalitetsavtal med personalen, särskilt när arbetsgivaren bekostar arbetsredskap. Ett lojalitetsavtal tydliggör vad som gäller om en anställd slutar och vilka kostnader som är arbetsgivarens.
