Aktieboken visar vilka som äger aktier i bolaget och är en central del av bolagets administration. Den används för att fastställa ägarbilden när bolaget behöver lämna underlag, exempelvis inför bolagsstämma, utdelning eller vid kontakt med bank och investerare.
LADDA NER AKTIEBOK FÖR AKTIEBOLAG HÄR.
Lagkrav enligt aktiebolagslagen
Alla aktiebolag ska föra aktiebok enligt aktiebolagslagen (2005:551). Det innebär att aktieboken ska finnas upprättad och hållas uppdaterad så att uppgifterna alltid speglar aktuellt ägande.
Innehåll som ska finnas i aktieboken
Aktieboken ska innehålla uppgifter som identifierar aktieägaren och beskriver innehavet. Vanligtvis anges namn samt personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, eventuell aktieklass och datum för förvärv eller överlåtelse. En aktiebok mall hjälper dig att få med rätt uppgifter i rätt ordning.
När du behöver en uppdaterad aktiebok
En uppdaterad aktiebok krävs när aktier överlåts, när bolaget gör en nyemission eller när ägarbilden ska kontrolleras i samband med exempelvis due diligence. Aktieboken är också ett praktiskt underlag vid styrelsens och bolagets interna uppföljning av ägandet.
Uppdatering och dokumentation av ändringar
Aktieboken ska uppdateras varje gång en aktie byter ägare eller när bolagshändelser påverkar aktiestocken. För att säkerställa spårbarhet bör bolaget spara relevanta underlag, såsom överlåtelseavtal och styrelse- eller stämmobeslut, och ange tydligt från vilket datum ändringen gäller.
Ansvar, förvaring och kontroll
Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs korrekt, hålls uppdaterad och förvaras på ett betryggande sätt. Vid digital hantering bör åtkomst begränsas till behöriga och bolaget bör ha backup och tydlig versionshantering. Regelbunden kontroll, särskilt inför stämma eller granskning, minskar risken för fel och kompletteringskrav.
Ladda ner aktiebok mall
LADDA NER AKTIEBOK FÖR AKTIEBOLAG HÄR.
Ladda ner en juridiskt korrekt aktiebok mall via Aktieboksregistret och kom igång direkt med en tydlig struktur som är enkel att fylla i och enkel att uppdatera vid framtida ägarförändringar.
