Att köpa husvagn på företaget kan låta ovanligt, men det förekommer – särskilt i verksamheter som rör resor, fältarbete eller evenemang. Frågan är bara: när är det tillåtet, vad bör du tänka på, och hur undviker du problem med förmånsbeskattning?
Här reder vi ut vad som gäller.
Får man köpa husvagn på företaget?
Ja, det är fullt möjligt att köpa en husvagn i företagets namn – men det måste finnas ett affärsbehov. Exempel kan vara:
- Husvagn som används vid kundevent, mässor eller marknadsföring
- Boende vid tillfälliga projektplatser eller långresor i tjänsten
- Utrustning för personal som arbetar på plats under längre perioder
Det är viktigt att tydligt dokumentera både köpet och dess syfte. Så länge inköpet, exempelvis en husvagn, är avsett för företagets verksamhet är det fullt tillåtet – något du styrker genom att upprätta ett inköpsintyg.
Fyll i ett inköpsintyg
Ett inköpsintyg är en formell redogörelse som bekräftar att ett inköp har gjorts för företagets räkning och att varan eller tjänsten används i verksamheten. Intyget kan uppvisas till bokföringsbyrå eller Skatteverket som underlag för att visa att köpet är företagsrelaterat och därmed avdragsgillt.
Med korrekta underlag för företagets inköp minimerar du risken för skatterättsliga problem och stärker företagets ekonomiska dokumentation. Intyg och redogörelse för köp av varor eller tjänster till företaget.
Husvagn som används istället för hotell
Det är vanligt att företag investerar i husvagnar som de anställda får använda istället för att bo på hotell i samband med arbetet. Detta är ofta ett både rimligt och fördelaktigt alternativ beroende på arbetsuppgifternas natur. Med husvagn får man större flexibilitet, möjlighet att resa runt och samtidigt ha allt samlat på ett och samma ställe.
Vad ska du tänka på?
För att ett inköp av husvagn ska accepteras som företagskostnad krävs det att:
- Det finns ett syfte kopplat till verksamheten
- Användningen kan dokumenteras (projekt, personal, plats, tid)
- Förvaring och tillgång är styrt av företaget
Om Skatteverket bedömer att husvagnen används privat – eller att behovet är tveksamt – kan företaget nekas avdrag och du riskerar förmånsbeskattning.
Husvagn som personalförmån?
Vill du låta personal använda husvagnen på fritiden? Det går, men det blir då en skattepliktig förmån och ska hanteras som lön. Det kräver värdering av marknadshyra och redovisning av privat nyttjande. Det är fullt möjligt – men kräver extra administration och tydlighet.
Vad är vanligast?
De företag som med fördel använder husvagn i verksamheten är ofta inom men inte exkluderat:
- Bygg, installation och entreprenad
- Lantbruk och skogsbruk
- Evenemang, mässor eller turnerande verksamhet
- Inspektions- och teknikkonsultföretag med projekt på olika orter
För dessa företag kan husvagnen vara både praktisk och ekonomisk, så länge den används rätt och inte blandas ihop med semesterbruk. Men det finns många andra företag som köper in husvagn och använder husvagnen istället för hotell, vilket är ett smart köp!
