Ett inköpsintyg är ett dokument som bekräftar att ett köp gjorts för företagets räkning och används i verksamheten. Det är ett enkelt men viktigt sätt att visa att inköpet är företagsrelaterat, inte privat.
Tydlig dokumentation vid varje inköp
Genom att fylla i ett inköpsintyg dokumenterar du varför köpet gjorts och hur det används i företaget. Det skapar spårbarhet i bokföringen och underlättar vid redovisning, revision eller om en granskning från Skatteverket skulle ske.
Undvik onödiga missförstånd
Många företagare gör inköp som kan uppfattas som privata, till exempel teknik, fordon eller inredning. Ett inköpsintyg visar tydligt att köpet är kopplat till verksamheten, vilket minskar risken för felbedömningar eller ifrågasatta avdrag.
En liten åtgärd med stor effekt
Att upprätta ett inköpsintyg tar bara någon minut men ger ett stort skydd för både dig och företaget. Det är ett enkelt sätt att skapa ordning, trygghet och förtroende i företagets ekonomi.
Exempel på när du kan upprätta inköpsintyg
När du ska:
- köpa skrivare på företaget
- köpa mobiltelefon på företaget
- köpa surfplatta på företaget
- köpa TV på företaget
- köpa högtalare på företaget
- köpa smartwatch på företaget
- köpa kamera på företaget
- köpa ljudutrustning på företaget
- köpa köksutrustning på företaget
- köpa kläder för arbete eller representation
- köpa kontorsmöbler till företaget
- köpa belysning till kontoret
- köpa verktyg till företaget
- köpa bil eller tjänstebil
- köpa transportmedel (t.ex. fyrhjuling, moped, släp)
- köpa konst till kontoret
- köpa inredning till arbetsplatsen
- köpa byggmaterial till företaget
- köpa reklam- eller mässutrustning
- köpa datorutrustning eller tillbehör
- köpa mobilabonnemang till företaget
- köpa mjukvaror eller programlicenser
- köpa utbildning eller kursmaterial
- köpa gymkort eller friskvårdsutrustning
- köpa kaffemaskin eller köksmaskiner till kontoret
- köpa företagspresenter eller gåvor till kunder
- köpa skyddsutrustning eller arbetskläder
- köpa skrivbord eller stolar till hemkontoret
- köpa fotoutrustning till företaget
- köpa ljud- och videoteknik för inspelning eller möten
