Information om inköpsintyg
Grundläggande information
Ett inköpsintyg är ett viktigt dokument som visar att ett köp har gjorts för företagets räkning och används i verksamheten. Det säkerställer tydlighet i bokföringen och minskar risken för missförstånd eller felaktiga bedömningar vid granskning av exempelvis Skatteverket.
Genom att fylla i ett inköpsintyg styrker du att ert företagsköp är till för verksamheten. Handlingen ska sparas och uppvisas när det krävs.
Sidan innehåller
Vad är ett inköpsintyg?
Ett inköpsintyg är en redogörelse som beskriver vad som har köpts, när inköpet gjordes och hur varan eller tjänsten används i företaget. Det fungerar som ett bevis på att inköpet är verksamhetsrelaterat och inte av privat karaktär.
Varför är inköpsintyg viktigt?
Att upprätta inköpsintyg skapar trygghet och ordning i företagets ekonomi. Det minimerar risken för skatterättsliga problem, underkända avdrag eller oklarheter vid bokföring och revision. Dokumentet är ett effektivt sätt att visa att företaget följer reglerna.
Vem behöver upprätta inköpsintyg?
Inköpsintyg kan användas av alla typer av verksamheter, från enskilda firmor och aktiebolag till föreningar och konsultverksamheter.
Vilka uppgifter ska ingå i ett inköpsintyg?
Ett korrekt intyg innehåller följande:
- Inköpsdatum
- Leverantörens namn
- Produkt eller tjänst
- Syftet med inköpet
- Underskrift
Exempel på när du kan upprätta inköpsintyg
- skrivare på företaget
- mobiltelefon på företaget
- flygbiljetter
- surfplatta på företaget
- TV på företaget
- högtalare på företaget
- smartwatch på företaget
- kamera på företaget
- ljudutrustning på företaget
- köksutrustning på företaget
- kläder för arbete eller representation
- kontorsmöbler till företaget
- belysning till kontoret
- verktyg till företaget
- bil eller tjänstebil
- transportmedel (t.ex. fyrhjuling, moped, släp)
- konst till kontoret
- inredning till arbetsplatsen
- byggmaterial till företaget
- reklam- eller mässutrustning
- datorutrustning eller tillbehör
- mobilabonnemang till företaget
- mjukvaror eller programlicenser
- utbildning eller kursmaterial
- gymkort eller friskvårdsutrustning
- kaffemaskin eller köksmaskiner till kontoret
- skyddsutrustning eller arbetskläder
- skrivbord eller stolar till hemkontoret
- fotoutrustning till företaget
- ljud- och videoteknik för inspelning eller möten
Detta ingår
När du beställer ett inköpsintyg inkluderar:
- Ett korrekt inköpsintyg.
- Digital leverans av inköpsintyg till din e-post.
- Leveranstid på några minuter.
Avgift inköpsintyg
Avgiften för inköpsintyg i digital format anges i beställningsforumälret.
När behöver jag upprätta ett inköpsintyg?
När du ska styrka att ett inköp av vara eller tjänst är till för användning i företaget.
Vem ska fylla i inköpsintyget?
Valfri representant i företaget.
Hur länge ska jag spara ett inköpsintyg?
Intyget bör sparas i minst sju år tillsammans med övriga bokföringsunderlag.
Leveranstid
Leverans av inköpsintyg sker automatiskt och levereras till din e-postadress omgående.
Priser
Avgiften för inköpsintyg i digitalt format anges i beställningsformuläret.
Inköpsintyg
Inköpsintyget dy beställer levereras i PDF format.
Ångerrätt
Ångerrätten gäller men återbetalning kan inte ske, när arbetet med att framställa inköpsintyget eller när processen med har påbörjats. Detta godkänner du i samband med beställningen.
2. Ange uppgifter om köpet