Att köpa böcker i företaget är ett enkelt sätt att investera i kompetensutveckling, inspiration eller arbetsmiljö. Men alla bokköp är inte automatiskt avdragsgilla – det beror på vad boken handlar om och hur den används i verksamheten.
Här får du veta vad som gäller när du som företagare eller arbetsgivare köper böcker via företaget.
När är bokinköp avdragsgillt?
Du får köpa böcker på företaget så länge de har ett tydligt samband med verksamheten. Det kan exempelvis vara:
- Facklitteratur inom ditt yrkesområde
- Ledarskaps- eller affärsböcker
- Juridik, ekonomi, marknadsföring
- Manualer, utbildningsmaterial eller branschspecifika guider
- Böcker som hjälper dig eller din personal att göra ett bättre jobb räknas som en avdragsgill kostnad.
Upprätta alltid ett inköpsintyg
Upprätta ditt inköpsintyg. Genom att dokumentera företagets inköp säkerställer du att varje vara eller tjänst är kopplad till verksamheten. Intyget fungerar som underlag för bokföring och kan begäras av Skatteverket. Det är viktigt att upprätta intyget för att minimera risken för felbedömningar och skatterättsliga konsekvenser.
Vad ska du undvika?
Om du köper skönlitteratur, romaner eller böcker som är för privat nöje eller allmänt intresse, räknas det inte som en företagskostnad. Det gäller även om du “bara ville ha något avslappnande på lunchen”.
Tänk också på att enstaka felköp inte är ett stort problem – men om mönstret visar systematiska privata inköp, kan det ifrågasättas vid granskning.
Böcker som personalförmån
Vill du köpa in böcker som gåvor till personalen? Det går – men det gäller särskilda regler:
- Gåvan måste vara av mindre värde och av personlig karaktär
- Den får inte vara pengar eller presentkort
- Boken ska helst ha allmänt innehåll – inte affärsrelaterad nytta
- Annars räknas den som skattepliktig förmån.
