Att köpa cykel på företaget blir allt vanligare, både bland småföretagare och arbetsgivare. Det är ett enkelt sätt att främja hälsa, minska bilberoendet och samtidigt sända en positiv signal till både personal och omvärld. Men vad får man göra – och vad bör man tänka på?
Cykel i verksamheten – fullt tillåtet
Du får köpa in cykel i företaget, oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag. Det viktiga är hur cykeln används. Om den är tänkt för jobbrelaterade syften – som kundbesök, leveranser eller interna ärenden – räknas den som ett arbetsredskap och det är helt rimligt att den köps via företaget.
Cykeln kan också användas som personalfrämjande förmån. Det kan vara en vanlig cykel eller elcykel som personalen får använda för att cykla till och från jobbet. Det stärker hälsan och är ofta mycket uppskattat.
Vad bör man tänka på?
Det viktigaste är att du har en tydlig motivering till varför företaget köper cykeln. Här är några riktlinjer:
- Har cykeln en funktion i det dagliga arbetet?
- Ska den användas av en eller flera anställda?
- Ska den användas privat eller endast i tjänst?
- Vad händer med cykeln om en anställd slutar?
Vid privat användning bör du vara medveten om att det kan räknas som en förmån och ska då behandlas som sådan i lönehanteringen.
Upprätta alltid ett inköpsintyg
Upprätta inköpsintyg för företagets räkning. Ett inköpsintyg är en redogörelse som styrker att ett köp gjorts för verksamheten och används i företagets drift. Intyget kan uppvisas vid bokföringskontroll eller skatterevision. Det är av stor vikt att handlingen upprättas korrekt för att minska risken för skatterättsliga tvister och felaktiga bedömningar.
Cykelförmån – vad är det?
En cykel som erbjuds till en anställd för privat bruk räknas som en skattepliktig förmån – men från 2022 finns förmånliga regler. En cykel kan erbjudas som löneförmån till reducerat förmånsvärde (upp till ett avdrag på 3 000 kr per år).
Det gör cykeln till en relativt billig och uppskattad personalförmån – både för företaget och den anställde.
