Att köpa glasögon på företaget är inte helt ovanligt, särskilt i kontorsmiljöer där skärmarbete är en del av vardagen. Men det är viktigt att förstå när det är tillåtet och vilka regler som gäller för att det inte ska bli en skattepliktig förmån.
Här går vi igenom vad som gäller – och vad du bör tänka på som arbetsgivare.
Glasögon i tjänsten – inte samma som privata
Företaget får bara stå för kostnaden för glasögon om det handlar om terminalglasögon, alltså glasögon som behövs specifikt för bildskärmsarbete. Det måste också framgå att behovet uppstått genom en arbetsmiljöbedömning eller efter synundersökning kopplad till jobbet.
Vanliga privata glasögon – för närsynthet, läsglasögon eller progressiva – är inte en kostnad som företaget får ta men om dessa glasögon hjälper till för särskilda skärmar då får du köpa in dessa. Annars räknas köpet som en privat utgift och är inte avdragsgill.
Som arbetsgivare bör du tänka på:
- Glasögon får köpas in av företaget om behovet är styrkt och kopplat till arbetet
- Kostnaden ska vara rimlig och motsvara syftet – inga modeglasögon eller dyra bågar utan motivering
- Det bör finnas intyg eller dokumentation på att synundersökning genomförts för arbetsmiljöändamål
- Glasögonen tillhör arbetsgivaren – inte den anställde
Vill du erbjuda privat glasögonbidrag ändå? Då räknas det som löneförmån och ska beskattas som sådan.
Upprätta alltid ett inköpsintyg
Ett inköpsintyg visar att ett inköp har gjorts för företagets räkning och används i verksamheten. Intyget fungerar som underlag för bokföring och kan efterfrågas vid granskning. Att upprätta ett intyg minimerar risken för missförstånd och skatterättsliga problem. Intyg och redogörelse för köp av varor eller tjänster till företaget.
