Att satsa på friskvård och välmående på arbetsplatsen blir allt vanligare – och ett eget gym på företaget kan vara ett konkret sätt att skapa engagemang, minska sjukfrånvaro och stärka trivseln. Men vad gäller om du vill köpa in gymutrustning via företaget?
Här är vad du bör tänka på innan du investerar i träningsutrustning som företagsägare eller arbetsgivare.
Är gymutrustning en avdragsgill kostnad?
Ja – om utrustningen är avsedd för personalens gemensamma bruk på arbetsplatsen, räknas den som en personalvårdsförmån. Det innebär att den är avdragsgill för företaget och skattefri för de anställda.
Exempel på tillåten utrustning:
- Löpband, cykel, roddmaskin
- Hantlar, mattor, bänkpress
- Crosstrainer, skivstänger, stretchingytor
Men det är viktigt att gymmet är tillgängligt för alla anställda – inte bara utvalda personer eller ledning.
Upprätta alltid ett inköpsintyg
Ett inköpsintyg visar att ett inköp, till exempel gymutrustning, har gjorts för företagets räkning och används i verksamheten. Intyget fungerar som underlag för bokföring och kan efterfrågas vid granskning. Genom att dokumentera köpet minimerar du risken för missförstånd och skatterättsliga problem. Intyg och redogörelse för köp av varor eller tjänster till företaget.
Vad bör du undvika?
Det som kan bli problem är när:
- Utrustningen används i privat bostad eller hemkontor
- Den är avsedd för enskild persons privata träning
- Du inte kan visa att det är en del av arbetsmiljö- eller friskvårdssatsning
- I dessa fall kan det bli en skattepliktig förmån och därmed extra kostnader för både arbetsgivare och anställd.
En investering i hälsa – och ansvar
Ett eget gym kan skapa en stark gemenskap, men det innebär också ett ansvar för säkerhet, tillgång och hantering. Du bör ha enkla regler för användning, säkerhetsrutiner och vem som har tillgång till lokalen.
Om utrustningen används fel, försvinner eller skadas – vem ansvarar då?
Därför är det inte bara investeringen i sig som måste vara genomtänkt, utan även förtroendet kring användningen.
