Köpa kostym på företaget​

Att köpa kostym på företaget är fullt möjligt, så länge det finns ett tydligt syfte kopplat till arbetet. Det handlar inte om privat klädsel, utan om professionell representation. Om rollen kräver att du eller anställda uppträder vårdat, affärsmässigt eller i kundnära sammanhang, kan företaget stå för kostnaden.

Här förklarar vi vad som gäller och vad du bör tänka på.

Fyll i inköpsintyg här.

När får företaget köpa kostym?

Du får köpa kostym på företaget om den används i tjänsten – exempelvis vid:

• Möten med kunder eller investerare
• Representation på mässor, event eller nätverksträffar
• Yrkesroller där formell klädsel förväntas
• Företagsprofilering där helhetsintrycket är en del av varumärket

Det viktiga är att kostymen används i jobbet – inte privat. Syftet ska vara att uppträda professionellt i företagets namn.

Detta gäller oavsett om du är ensamföretagare eller arbetsgivare.

Upprätta alltid ett inköpsintyg

Fyll i inköpsintyg här.

Fyll i ditt inköpsintyg för företaget. Ett inköpsintyg är en formell redogörelse som bekräftar att ett inköp har gjorts för företagets räkning och att varan eller tjänsten används i verksamheten. Intyget kan uppvisas till bokföringsbyrå eller Skatteverket som underlag för att visa att köpet är företagsrelaterat och därmed avdragsgillt.

Att upprätta ett inköpsintyg är viktigt för att minska risken för skatterättsliga problem och missförstånd vid granskning. Intyg och redogörelse för köp av varor eller tjänster till företaget.

Vad bör du tänka på?

För att undvika missförstånd eller felbedömning bör du:

• Dokumentera enkelt varför kostymen köps in
• Ha intern policy om klädkoder vid behov
• Förvara kvitton och notera syftet (t.ex. ”representationsklädsel”)
• Undvika att blanda privat och yrkesmässig användning

Du behöver inte ha logotyp på kostymen. Det viktiga är användningen – inte utseendet.

Vad gäller för anställda?

Om du som arbetsgivare köper in kostym åt en anställd, ska det framgå att det är ett krav eller behov i tjänsten. Då kan det hanteras som en arbetsrelaterad kostnad. Det är helt i sin ordning att klä någon som ska företräda ditt företag.