Att köpa skoter (tvåhjulig moped eller scooter) på företaget kan vara både praktiskt och effektivt – särskilt för kortare transporter, leveranser, kundbesök eller ärenden i stadsmiljö. Men det gäller att ha koll på när inköpet är motiverat, och vad du som företagare bör tänka på innan du låter firman stå som ägare.
När är det okej att köpa skoter i företaget?
Det är tillåtet att köpa in en skoter i företaget om den används i verksamheten. Exempel på godtagbara skäl:
- Snabba leveranser inom närområdet
- Kundbesök eller serviceuppdrag i tätort
- Transport mellan olika kontor eller arbetsplatser
- Miljömedvetet alternativ till bil i stadstrafik
Så länge skotern är ett verktyg för arbetet, är det ett godkänt företagsinköp.
Upprätta alltid ett inköpsintyg
Det är viktigt att kunna visa att ett inköp hör till verksamheten och inte till privat bruk. Intyget kan efterfrågas av bokföringsbyrå eller Skatteverket som underlag för avdrag. Genom att upprätta ett inköpsintyg i samband med varje köp minimerar du risken för fel, missförstånd och skatterättsliga påföljder. Intyg och redogörelse för köp av varor eller tjänster till företaget.
Vad gäller vid privat användning?
Om skotern även används privat – till exempel för att ta sig till och från jobbet eller på fritiden – blir det en skattepliktig förmån. Det innebär att den anställde (eller du själv, om du har aktiebolag) måste förmånsbeskattas för privat körning.
För att undvika det bör du:
- Begränsa användningen till arbetstid
- Förvara skotern på arbetsplatsen
- Dokumentera körning och ansvar
- Tydliggöra reglerna internt
- Privat användning utan korrekt beskattning kan leda till problem vid en granskning.
Vad mer bör du tänka på?
- Vem får använda skotern? Utse ansvarig person
- Hur hanteras skada, slitage eller stöld? Se till att ha försäkring
- Hur förvaras nycklar och fordon? Särskilt viktigt om flera anställda delar skoter
- Tillgången bör regleras tydligt, särskilt om fler använder den.
