Ett RAFF-intyg används för att dokumentera och styrka hur ett fordon används inom en verksamhet. Syftet är att tydligt visa om fordonet används i tjänsten, privat eller i kombinerad form, samt att redovisa var det förvaras och vem som ansvarar för dess användning. Intyget fungerar som ett formellt underlag vid revision, bokföringskontroll eller annan granskning där verksamheten behöver visa hur fordonet används.
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Bakgrund och syfte
När ett fordon ägs eller leasas av ett företag, en kommun eller annan organisation gäller att det ska användas för verksamhetens behov. Om ett fordon används privat i mer än ringa omfattning uppstår en skattepliktig bilförmån. Skatteverkets praxis anger att privat användning får ske vid högst tio tillfällen per år eller sammanlagt högst 100 mil. Om dessa gränser överskrids anses fordonet vara tillgängligt för privat bruk, vilket innebär att användaren ska förmånsbeskattas.
För att undvika oklarheter krävs tydlig dokumentation som visar hur fordonet används och i vilket sammanhang. RAFF-intyget är framtaget för att ge en enhetlig och verifierbar redovisning av detta samband.
Om RAFF-intyget
RAFF-intyget, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, är ett dokument som fastställer användningsområdet för ett specifikt fordon. Intyget används av företag, myndigheter och organisationer som vill säkerställa att ett fordon används i enlighet med verksamhetens syfte.
Dokumentet innehåller uppgifter om fordonets identitet, vem som ansvarar för det, hur det används, var det förvaras samt om någon privat användning förekommer. Intyget signeras av ansvarig person och kan uppvisas vid behov.
Användningsområden
RAFF-intyget kan användas i flera olika situationer. Det kan upprättas vid köp eller leasing av ett nytt fordon, som underlag inför revision eller intern kontroll, eller som stöd vid en skatterättslig granskning. Även offentliga verksamheter använder intyget för att dokumentera fordon som används i kommunal eller statlig drift.
Dokumentet ersätter inte en körjournal men kompletterar verksamhetens dokumentation genom att tydligt ange syftet med fordonets användning.
Juridiska utgångspunkter
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Reglerna kring bilförmån och privat användning av tjänstefordon finns i inkomstskattelagen (1999:1229) och tillämpas enligt Skatteverkets praxis. Ett fordon som används i tjänsten är inte en skattepliktig förmån så länge privat användning sker endast i ringa omfattning.
Vid en kontroll kan myndigheten begära in underlag som visar att fordonet är verksamhetsanknutet. RAFF-intyget är inte ett lagkrav, men det uppfyller de krav som ställs på spårbar och verifierbar dokumentation.
Ansvar och riktighet
Den verksamhet som utfärdar RAFF-intyget ansvarar för att alla uppgifter är korrekta och aktuella. Befogenhetskollen tillhandahåller dokumentmallen men ansvarar inte för riktigheten i de uppgifter som lämnas. Felaktiga uppgifter kan medföra att intyget saknar giltighet och kan få rättsliga konsekvenser vid kontroll.
Intyget bör uppdateras vid förändringar i fordon, användningssätt eller ansvar. Det bör förvaras både i fordonet och i verksamhetens arkiv för att kunna uppvisas vid behov.
Fördelar
RAFF-intyget bidrar till tydlighet och ordning i hanteringen av fordon. Det gör det enklare för verksamheter att visa hur fordon används, vilket minskar risken för felaktig förmånsbeskattning. Dokumentet underlättar vid revision och granskning och stärker verksamhetens interna kontroll.
Sammanfattning
RAFF-intyget är ett neutralt och praktiskt dokument som tydliggör hur ett fordon används inom en verksamhet. Det visar om användningen avser tjänstebruk, privat bruk eller en kombination, och fungerar som underlag vid kontroll eller redovisning. Genom att upprätta ett RAFF-intyg skapas transparens och rättssäkerhet i hanteringen av verksamhetens fordon, i enlighet med gällande praxis och regelverk.
