Att avsluta en anställning är en process som kräver både juridisk noggrannhet och mänsklig förståelse. En uppsägning får inte ske godtyckligt – det måste finnas tydliga skäl, rätt dokumentation och korrekt hantering.
Vad gäller vi uppsägning? Kan du säga upp någon direkt? Och har du skrivit lojalitetsavtal innan uppsägningen?
Så säger du upp en anställd – steg för steg. Läs om regler, fällor att undvika och varför lojalitetsavtal bör finnas redan vid anställningens början.
Här får du en översikt över vad som gäller och hur du gör rätt från början.
Ha sakliga skäl för uppsägning
En anställd kan inte sägas upp utan giltiga skäl. Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) krävs det att uppsägningen grundas på antingen:
Arbetsbrist – till exempel omstrukturering, nedskärningar eller brist på uppdrag
Personliga skäl – till exempel misskötsamhet, illojalt beteende, samarbetssvårigheter eller andra problem i arbetsrelationen
Sakliga skäl innebär att du måste kunna motivera och dokumentera varför anställningen inte kan fortsätta. Det får inte handla om spekulationer, personligt ogillande eller obekräftade påståenden.
Varning och möjlighet till förbättring
Vid personliga skäl ska den anställde ges möjlighet att ändra sitt beteende. Det kan ske genom en erinran eller skriftlig varning, där du klargör vad som inte fungerar och vad som kan leda till uppsägning om det inte förbättras.
En uppsägning får aldrig komma som en överraskning – tydlighet och dokumentation är avgörande.
Omplacering ska övervägas
Om det finns andra lediga tjänster i företaget måste du i vissa fall pröva om den anställde kan omplaceras istället för att sägas upp. Det gäller främst vid arbetsbrist och vissa typer av personliga skäl, som t.ex. konflikter eller kompetensbrister.
Att inte uppfylla omplaceringsskyldigheten kan göra uppsägningen ogiltig.
Förvarna och informera facket
Minst två veckor innan du säger upp någon ska du lämna en underrättelse till den anställde, samt ett varsel till facklig organisation (om personen är fackligt ansluten). Facket kan då begära överläggning, vilket måste ske innan uppsägningen genomförs.
Genomför uppsägningen korrekt
När tiden för eventuell överläggning passerat kan du formellt säga upp personen. Uppsägningen ska vara skriftlig och innehålla:
- Uppsägningstid
- Skäl till uppsägning
- Information om eventuell företrädesrätt
- Uppsägningstiden regleras i LAS eller anställningsavtalet och varierar beroende på hur länge personen varit anställd.
Lojalitetsavtal – skydda företaget redan från start
Att säga upp en anställd är ofta en konsekvens av bristande förtroende eller lojalitet. Därför är det klokt att redan från första anställningsdagen ha ett lojalitetsavtal på plats.
Ett lojalitetsavtal tydliggör vad som gäller kring lojalitet, sekretess och ansvar – både under och efter anställningen. Det förebygger missförstånd och minskar risken för att en anställd agerar på ett sätt som kan skada verksamheten.
Genom att skriva lojalitetsavtal från början skapas tydliga spelregler som ger trygghet för båda parter – och som kan minska behovet av konfliktfyllda uppsägningar längre fram.
Att säga upp en anställd kräver tydliga skäl, rätt process och korrekt dokumentation. Att slarva med detta kan få stora konsekvenser för företaget. Men med rätt förberedelser – inklusive att redan från början upprätta ett lojalitetsavtal – kan du minska riskerna och agera både professionellt och lagenligt.
