Att bli utsedd till suppleant i ett aktiebolags styrelse kan vid första anblick verka som en formalitet. Men rollen är inte helt utan betydelse – och i vissa situationer kan ett suppleantuppdrag innebära ansvar och risker, särskilt om man inte är medveten om vad uppdraget faktiskt innebär.
Vad är en suppleant?
En suppleant är en ersättare för en ordinarie styrelseledamot. Om en ledamot inte kan fullgöra sitt uppdrag – till exempel vid sjukdom, frånvaro eller avgång – kallas suppleanten in för att tillfälligt ta över ansvaret. Under den tid suppleanten tjänstgör, har hen samma ansvar som en ordinarie ledamot.
Det betyder att man inte kan “gömma sig” bakom titeln – så fort man träder in i rollen, är man juridiskt ansvarig för styrelsens beslut.
När börjar suppleantens ansvar gälla?
- Inte aktiv: När du bara är registrerad som suppleant men inte har kallats in i styrelsearbete, har du inget aktivt ansvar.
- Aktiv: Så snart du träder in och agerar i styrelsens namn – t.ex. under ett möte eller vid ett beslut – omfattas du av fullt juridiskt ansvar.
- Det är alltså ditt deltagande som avgör när ansvaret inträder, inte bara din titel.
Ansvar och skyldigheter som suppleant
När en suppleant är aktiv, gäller samma regler som för övriga styrelseledamöter enligt aktiebolagslagen (ABL). Det innebär bland annat:
- Lojalitetsplikt: Att agera i bolagets bästa intresse
- Omsorgsplikt: Att fatta beslut med aktsamhet och ansvar
- Bokföringsansvar: Att säkerställa att bokföring och årsredovisning sköts korrekt
- Skadeståndsansvar: Om du agerar vårdslöst och det leder till skada för bolaget, kan du bli personligt ansvarig
- Detta ansvar gäller både i privata och publika aktiebolag.
Risker med att vara suppleant
Många tackar ja till att stå som suppleant för någon bekant, släkting eller kollega utan att förstå konsekvenserna. Det finns flera risker:
Personligt ansvar vid felaktigheter
Om du kallats in och medverkar i beslut som strider mot lagen – exempelvis att godkänna en oriktig årsredovisning eller inte agera vid kapitalbrist – kan du bli personligt betalningsansvarig.
Medansvar vid brott eller bristande tillsyn
Om bolaget inte följer bokföringslagen, betalar skatter felaktigt eller gör otillåtna uttag, kan även en suppleant som deltagit i besluten hållas ansvarig – civilrättsligt och i vissa fall straffrättsligt.
Risk för att dras in i tvister
Som suppleant kan du bli föremål för krav, stämningar eller förhör – om något gått snett i bolagets verksamhet under din aktiva period.
Så skyddar du dig som suppleant
- Var selektiv: Tacka inte ja till uppdrag i bolag du inte har insyn i eller förtroende för.
- Följ vad som händer: Håll dig uppdaterad om styrelsens arbete, särskilt om bolaget har ekonomiska problem.
- Sätt tydliga gränser: Var noga med att dokumentera när du varit aktiv och när du inte kallats in.
- Begär försäkring: Kontrollera om bolaget har styrelseansvarsförsäkring, som kan skydda dig mot vissa ekonomiska risker.
Att stå som suppleant i ett aktiebolags styrelse innebär mer än bara en rad i Bolagsverkets register. Så länge du inte kallas in, har du inget aktivt ansvar – men så fort du deltar i beslut, omfattas du av fullt juridiskt ansvar enligt aktiebolagslagen.
Det är därför viktigt att förstå sin roll, agera medvetet och inte ta på sig uppdrag lättvindigt.
Upprätta lojalitetsavtal för anställda
https://intressekontrollen.se/lojalitetsavtal/
Ett lojalitetsavtal tydliggör:
- Vad som är konfidentiellt
- Hur information får hanteras
- Vad som gäller efter att uppdraget upphör
- Vilket ansvar man har gentemot bolaget
Du kan enkelt upprätta ett färdigt lojalitetsavtal via Intressekontrollen – direkt online, på några minuter.
