En provanställning innebär att båda parter lär känna varandra – men det betyder inte att du som arbetsgivare ska stå utan skydd. Redan under introduktion får den anställde ofta tillgång till system, intern information och kundrelationer.
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde. Det kan du göra före eller under provanställningen. Avtalet klargör ansvar, sekretess och lojalitet – även om anställningen avslutas snabbt.
- Upprätta lojalitetsförsäkran här: https://intressekontrollen.se/lojalitetsforsakran/
Att prova en ny medarbetare är viktigt. Att skydda företagets intressen är avgörande.
En provanställning är ett flexibelt sätt för både arbetsgivare och arbetstagare att testa om anställningen fungerar. Men det är inte fritt från regler – tvärtom. Här får du koll på vad som gäller vid uppsägning, avslut och rätt hantering.
Denna sida innehåller
Provanställning uppsägningstid
En provanställning kan avbrytas utan att någon egentlig uppsägningstid krävs – men minst 14 dagars varsel ska ges om arbetsgivaren väljer att avsluta anställningen i förtid. Det gäller även om något annat står i anställningsavtalet.
För arbetstagaren finns ingen uppsägningstid enligt lagen – men i praktiken förväntas det ofta att man meddelar arbetsgivaren med viss framförhållning, exempelvis en eller två veckor.
Besked om avbrytande av provanställning
Om du som arbetsgivare vill avsluta en provanställning innan sex månader har gått, måste du lämna ett skriftligt besked till den anställde senast 14 dagar innan anställningen avslutas. Det ska framgå att det är ett avbrytande – inte en uppsägning – och helst även varför.
Om beskedet inte lämnas i tid övergår anställningen i en tillsvidareanställning, även om det inte var avsikten.
Vilka regler gäller för provanställning
En provanställning får enligt lagen om anställningsskydd (LAS) vara max sex månader. Under denna tid kan anställningen avslutas av båda parter utan att det krävs saklig grund – men varseltid och besked måste ändå följas.
Det ska också tydligt framgå i anställningsavtalet att det är en provanställning och vilket datum den upphör eller övergår till fast anställning. Kollektivavtal kan innehålla särskilda regler.
Avsluta provanställning
Om du som arbetsgivare vill avsluta en provanställning utan att den övergår i tillsvidareanställning, ska du meddela detta innan de sex månaderna har gått – och senast två veckor före avslutsdatum. Beskedet bör vara skriftligt, tydligt och gärna bekräftat av den anställde.
Även om du inte behöver ange skäl, kan det vara bra att göra det – särskilt om det finns dokumentation från introduktion eller uppföljningar.
14 dagars uppsägningstid provanställning
Begreppet ”14 dagars uppsägningstid” syftar ofta på arbetsgivarens skyldighet att varsla om avbrytande minst 14 dagar i förväg. Det är inte en uppsägningstid i traditionell mening – utan ett krav på att informera den anställde i förväg.
Den anställde har rätt till lön under dessa 14 dagar, även om arbetsgivaren väljer att avsluta direkt och befria personen från arbetsplikt.
Avsluta provanställning på dagen
En arbetstagare kan själv avsluta en provanställning med omedelbar verkan, eftersom det inte finns lagstadgad uppsägningstid från deras sida. Det är dock god sed att informera arbetsgivaren så snart som möjligt.
Om du som arbetsgivare vill avsluta på dagen, måste du ändå respektera varseltiden på 14 dagar och betala lön för den perioden – även om personen inte behöver arbeta kvar.
