Att arbeta hemifrån är idag vanligt i många branscher, och för att kunna jobba effektivt krävs en stabil internetuppkoppling. Men får man betala för bredband hemma via företaget? Och vad gäller om en anställd jobbar på distans?
Här får du svar på vad som gäller – och vad du bör tänka på innan företaget står för abonnemanget.
Bredband i hemmet – när är det okej?
Det är möjligt att låta företaget betala för bredband i hemmet, men det måste finnas ett tydligt tjänstebehov. Det betyder att internetuppkopplingen används för att utföra arbete, inte för privat streaming, surf eller spel.
Företaget får alltså stå för kostnaden om:
- Den anställde jobbar hemifrån regelbundet
- Bredbandet krävs för att arbetsuppgifterna ska kunna utföras
- Det inte finns annan internetuppkoppling som täcker behovet
Vad bör man tänka på?
Företaget bör alltid dokumentera att bredbandsabonnemanget är motiverat utifrån arbetet. Det kan handla om:
- Beskrivning av arbetsuppgifter som kräver internetuppkoppling
- Avtal som styr att den anställde arbetar hemifrån
- Policy för vad bredbandet får användas till
Vid privat användning utöver tjänsten kan Skatteverket anse att det är en förmån som ska beskattas. Därför är det viktigt att ha tydliga riktlinjer, även om abonnemanget är betalt av företaget.
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde
- Det gör du här: https://intressekontrollen.se/lojalitetsforsakran/
När du som arbetsgivare står för tjänster och utrustning i hemmet, som bredband, bygger det på tillit. Men om en anställd slutar – eller agerar illojalt – kan åtkomst till system, data och kundinformation snabbt bli en risk.
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde. Det kan du göra innan och under anställningen. Avtalet tydliggör ansvar, sekretess och lojalitet – både under anställningen och efter att den avslutas.
Bredband gör jobbet möjligt.
Lojalitetsförsäkran gör jobbet tryggt.
