När december närmar sig vill många arbetsgivare visa uppskattning för sina anställda genom en julklapp. Men det finns tydliga regler som styr vad du får ge – och vad som riskerar att bli en skattepliktig förmån. Här går vi igenom vad som gäller enligt Skatteverket, så att din omtanke inte blir en kostsam överraskning för varken dig eller personalen.
Skattefria julklappar – detta gäller
En julklapp till en anställd är skattefri under följande förutsättningar:
- Den ges till alla anställda eller en större grupp (exempelvis en avdelning)
- Den har ett marknadsvärde på max 500 kronor inklusive moms
- Den består av en sakgåva (inte kontanter eller presentkort som kan lösas in mot kontanter)
Det är alltså helt okej att ge till exempel en fin matkorg, teknikpryl, vinflaska (om verksamheten tillåter det) eller en välvald produkt. Men ger du pengar, presentkort med kontantvärde eller gåvor över 500 kr, räknas det som en skattepliktig förmån och måste förmånsbeskattas.
Vanliga misstag att undvika
Gåvan ges i pengar eller som alltför flexibelt presentkort
– Det blir skattepliktigt även om beloppet är under 500 kr.
Olika gåvor till olika personer
– Alla bör få något likvärdigt, annars riskerar du att tappa både avdragsrätt och personalens förtroende.
Du glömmer att bokföra det korrekt
– Julklappar är avdragsgilla inom rätt gränser, men måste hanteras korrekt i bokföringen.
Överbelopp utan att skatta
– Ger du en julklapp för 700 kr blir hela beloppet skattepliktigt – inte bara överskottet.
Tänk strategiskt: Julklappens signalvärde
En genomtänkt julklapp handlar inte bara om att visa uppskattning – det skickar också signaler om värdegrund, kultur och hur mycket arbetsgivaren bryr sig om relationen med de anställda. Det är ett tillfälle att förstärka tillit och skapa goda avslut på året.
Men det är också en påminnelse om att arbetsgivare–anställd-relationen bär på ömsesidigt ansvar, särskilt när det gäller lojalitet och förtroende.
Lojalitetsförsäkran – trygghet även efter sista arbetsdagen
En julklapp visar omtanke. En lojalitetsförsäkran visar ansvar. Att ge en julklapp är en fin gest – men när året är slut, fortsätter det juridiska ansvaret. En anställd som slutar kan i värsta fall ta med sig kontakter, information eller insyn som skadar verksamheten. Därför bör varje arbetsgivare – oavsett bransch eller storlek – se till att ha en lojalitetsförsäkran på plats.
En lojalitetsförsäkran reglerar vad som gäller under och efter anställningen, och tydliggör både lojalitet och sekretess.
Beställ en lojalitetsförsäkran enkelt hos Intressekontrollen:
