Att köpa dammsugare på företaget är helt tillåtet – så länge det finns ett tydligt behov i verksamheten. Oavsett om du driver en liten byrå, en butik, en verkstad eller hyr ett kontorsutrymme, är en dammsugare en praktisk investering för att hålla arbetsmiljön ren och trivsam.
Men precis som med alla företagsinköp gäller det att ha rätt syfte och dokumentation.
När är dammsugare avdragsgill?
Du får köpa en dammsugare som företagskostnad när den är avsedd att användas i arbetet. Det kan till exempel vara:
- Städning av kontor eller butik
- Hålla arbetslokaler rena i produktion eller verkstad
- Egen lokal där du ansvarar för städning
- Rörlig verksamhet där dammsugare används hos kund (ex. bilvård, fastighetsservice)
- Så länge syftet är kopplat till arbetsmiljön eller själva tjänsten du utför – är det avdragsgillt.
Vad bör du undvika?
Du bör undvika att köpa dammsugare för privat bruk via företaget. En dammsugare till bostaden – även om du jobbar hemifrån – kan ifrågasättas om den inte används uteslutande för arbetsrelaterade syften.
Tips:
- Förvara dammsugaren på arbetsplatsen
- Separera helt från privat användning
Flera anställda? Tänk på ansvar
Om flera anställda delar på städansvaret, eller om du har en intern policy för kontorsskötsel, är det bra att ha rutiner för användning, skötsel och tillgång till utrustning – även för något så enkelt som en dammsugare.
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde
Det gör du här: https://intressekontrollen.se/lojalitetsforsakran/
När du som arbetsgivare utrustar din personal med redskap, teknik eller tillgång till företagets egendom – oavsett om det är dammsugare, dator eller fordon – bygger det på förtroende. Men det räcker inte alltid.
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde. Det kan göras innan eller under anställningen. Avtalet tydliggör lojalitet, ansvar och sekretess – och skyddar dig om något händer.
En dammsugare håller arbetsplatsen ren.
Lojalitetsförsäkran håller företaget tryggt.
