Att en person är gravid påverkar inte rätten att anställa, provanställa eller avsluta en provanställning – så länge det inte strider mot diskrimineringslagen. Som arbetsgivare är det viktigt att känna till vad du får och inte får göra, särskilt under en provanställning där förutsättningarna är mer flexibla än vid tillsvidareanställning.
Får man provanställa en gravid person?
Ja. Du får provanställa en person som är gravid på samma sätt som vem som helst, under förutsättning att beslutet inte grundar sig på graviditeten. Graviditet får aldrig påverka anställningsbeslutet, eftersom det då räknas som diskriminering enligt diskrimineringslagen.
Om den sökande är bäst lämpad för rollen, har du som arbetsgivare rätt att provanställa – oavsett om personen är gravid eller planerar att vara föräldraledig.
Får man avsluta en provanställning när personen är gravid?
Ja, det är tillåtet att avbryta en provanställning även om personen är gravid – men graviditeten får inte vara orsaken. Det krävs inte saklig grund för att avbryta en provanställning enligt LAS, men beslutet får inte vara diskriminerande.
Som arbetsgivare är det bra att dokumentera varför provanställningen avslutas, särskilt om det sker kort efter att du fått veta om en graviditet. Det skapar trygghet vid eventuell granskning eller tvist.
Du måste lämna skriftligt besked om avbrytande senast 14 dagar innan avslutsdatum – precis som vid alla provanställningar.
Undvik risk för diskriminering
Graviditet, föräldraledighet eller planering av ledighet är inte skäl att neka anställning eller avsluta en provanställning. Arbetsgivare som avslutar en anställning i nära anslutning till att personen meddelat att hen är gravid, riskerar att det bedöms som diskriminering – även om det inte var avsikten.
Tips för att undvika misstag:
- Dokumentera arbetsinsats och uppföljningar under provanställningen
- Ge tydlig återkoppling under hela perioden
- Skriv alltid ett formellt besked vid avbrytande
- Undvik slarviga eller muntliga besked i känsliga lägen
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde
Skapa lojalitetsförsäkran här: https://intressekontrollen.se/lojalitetsforsakran/
Oavsett graviditet eller anställningsform kan en provanställd få tillgång till känslig information, kunduppgifter eller system. Det är därför du som arbetsgivare alltid bör säkerställa lojalitet och sekretess i förväg.
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde. Det kan göras före eller under anställningen. Avtalet tydliggör ansvar, sekretess och lojalitet – även om anställningen avslutas i förtid.
Att visa förtroende är bra.
Att skydda verksamheten är nödvändigt.
