En vanlig fråga bland företagare är: ”Vad får jag egentligen dra av på företaget?” Det korta svaret är: allt som har ett tydligt samband med din verksamhet. Men det finns gränser – och du behöver veta vad som gäller för att undvika misstag.
Här går vi igenom grunderna.
Huvudregeln – affärsmässigt samband
Utgångspunkten är att du får dra av kostnader som är nödvändiga för att driva, utveckla eller upprätthålla verksamheten. Det kan vara:
Kontorsutrustning
Resor i tjänsten
Bokföringstjänster
Telefon och bredband
Yrkesrelaterade böcker
Verktyg, dator, programvara
Fortbildning och kurser
Marknadsföring
Arbetskläder (om de inte kan användas privat)
Exempel på avdragsgilla kostnader
Här är några vanliga exempel som godkänns vid revision:
| Kategori | Exempel |
|---|---|
| Teknik | Dator, mobil, skrivare, router |
| Lokalkostnader | Hyra, el, städning, larm |
| Administration | Redovisning, bokföringsprogram, porto |
| Marknadsföring | Hemsida, annonser, trycksaker |
| Resor | Tåg, bil, hotell i samband med uppdrag |
| Mat & representation | Måltider vid kundmöten (med begränsning) |
| Personal | Friskvård, arbetsrelaterade gåvor |
Vad får man inte dra av?
Kostnader som är privata eller inte direkt kopplade till verksamheten är inte avdragsgilla. Det gäller till exempel:
- Vanliga privata kläder
- Semesterresor
- Personliga inköp
- Möbler till hemmet
- Böcker/kurser utan yrkesrelevans
Om det inte finns en tydlig koppling till företagets syfte, blir avdraget ogiltigt – och du kan få betala tillbaka moms eller göra skattekorrigeringar.
Tänk på
- Spara alltid kvitton och underlag
- Förklara syftet med varje kostnad – helst redan i bokföringen
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde
När du som arbetsgivare står för utrustning, resor, verktyg eller andra förmåner kopplade till anställningen, bygger det på förtroende. Men mycket kan hända när någon slutar.
Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde. Det kan göras före eller under anställningen. Avtalet reglerar lojalitet, sekretess och ansvar – även efter att personen lämnat företaget.
Att dra av rätt kostnader är sunt företagande.
Att skydda dem är smart ledarskap.
